Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 24 september 2026

Dit gaat over sidebrain.nl: wat we bijhouden als je de site bezoekt of het contactformulier invult. We verzamelen zo weinig mogelijk, en wat we meten, meten we alleen als je daar ja op zegt.

Wie we zijn

Sidebrain, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42000875, is verantwoordelijk voor de gegevens die via deze site binnenkomen. Vragen over privacy stel je aan wessel@sidebrain.nl.

Werken we voor jouw bedrijf, dan verwerken we jullie gegevens in opdracht van jullie. Daarvoor sluiten we een aparte verwerkersovereenkomst; die gaat voor op deze verklaring.

Het contactformulier

Vul je het formulier in, dan krijgen we je naam, e-mailadres en bericht, en als je die invult ook je bedrijfsnaam en telefoonnummer. We gebruiken dat om je te antwoorden en een kennismaking te plannen. De grondslag is dat jij ons om contact vraagt, als stap voor een mogelijke opdracht.

Het formulier gaat als e-mail via Resend, een verzenddienst, naar onze zakelijke mailbox bij Google Workspace. Je IP-adres gebruiken we alleen even, in het werkgeheugen van de server, om te voorkomen dat iemand het formulier volspamt. Dat slaan we niet op.

Komt er geen samenwerking van, dan verwijderen we je bericht binnen twaalf maanden. Wordt het wel een opdracht, dan hoort het bij onze klantadministratie en gelden de termijnen die daarvoor wettelijk gelden.

Google Analytics, alleen met toestemming

Met Google Analytics zien we hoeveel mensen de site bezoeken, welke delen ze lezen, waar ze vandaan komen en op wat voor apparaat. Dat laden we pas nadat je in de cookiebanner op ‘Akkoord’ hebt gedrukt. Klik je op ‘Weigeren’, dan gaat er niets naar Google. De grondslag is je toestemming.

Geef je toestemming, dan zet Google Analytics twee cookies: _ga en _ga_7ZKTNVSS89. Ze onderscheiden de ene bezoeker van de andere en blijven maximaal twee jaar staan. Google bewaart de meetgegevens maximaal veertien maanden en slaat volgens eigen zeggen geen IP-adressen op. Advertentiefuncties staan uit: we gebruiken de gegevens niet voor advertenties en maken geen profielen.

Je keuze wijzig je wanneer je wilt via ‘Cookie-instellingen’ onderaan elke pagina. Trek je je toestemming in, dan wissen we de cookies meteen. Verder bewaart de site alleen je keuze zelf, in je browser, zodat we niet elke keer opnieuw vragen.

Hosting

De site draait bij Vercel. Zoals elke webserver ziet Vercel bij elk bezoek je IP-adres, je browser en het tijdstip, en houdt dat kort bij in logbestanden om de site veilig en werkend te houden. De grondslag daarvoor is ons gerechtvaardigd belang bij een website die werkt.

Wie er nog meer bij kan

Alleen de diensten hierboven: Google (Analytics en Workspace), Resend en Vercel. Met hen hebben we afspraken over hoe ze met de gegevens omgaan. Het zijn Amerikaanse bedrijven, dus gegevens kunnen buiten de Europese Unie terechtkomen. Dat gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. We verkopen niets door en geven niets aan anderen, tenzij de wet ons daartoe verplicht.

Je rechten

Je mag vragen welke gegevens we van je hebben, en ze laten verbeteren, verwijderen of overdragen. Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking of vragen om die te beperken, en een gegeven toestemming intrekken. Mail daarvoor naar wessel@sidebrain.nl; je krijgt binnen een maand antwoord.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We horen het liever eerst zelf.

Beveiliging

De site werkt alleen via een versleutelde verbinding, en bij de mailbox en de diensten hierboven kunnen alleen wij.

Als dit verandert

Gaan we iets anders doen met gegevens, dan passen we deze verklaring aan. Bovenaan staat wanneer dat voor het laatst was.